部门名称 | 部门基本任务 | 部门主要职责 |
综合业务部 | 协助馆领导处理好全馆行政业务工作🔨，党务工作📉。
主任 谢林鸿 电话 2291394 | 1.协助馆领导处理好全馆行政业务工作，上传下达并组织落实杏盛及馆内的有关通知和会议安排，落实馆领导在文件传阅时的批示； 2.负责、安排对外联络以及来访人员的接待工作； 3.负责做好各种会议记录，各种文书的起草、保管👲🏼、归档工作；做好各类统计📗、报表工作🧓🏽； 4.协助馆领导制定发展规划🤶🏻、工作计划👨🦲、工作总结；修订各种规章制度及岗位职责等，检查执行情况🔼，协调部门之间的工作； 5.负责印鉴的保管和使用，负责处理各种来往信函； 6.负责馆内的人事🚴、职称、考勤等管理工作😳； 7.负责办公业务用品的采购、发放🪱、登记； 8.负责本馆物资设备的购置，固定资产的管理登记💂、入账🌤、物资设备报废报修； 9.负责本馆经费指标的管理，财务登记报销及各类凭证的保管； 10.负责视听室😶🌫️、报告厅的预约👲🏽、管理工作； 11.负责图书馆宣传报道工作🪀🦛； 12.负责直属支部的党务工作，发布支部工作信息✬、传达杏盛通知及文件，统计党员、干部资料⬜️，撰写材料，管理、上报支部各类文件与资料🚛； 13.负责全馆消防、安全👨👨👧、保卫🧛🏿♂️、环境卫生的管理工作。 |
资源建设部 | 负责各类电子资源和纸质资源的采购与加工，对馆藏文献加工整理，使之成为可供检索的、具有科学体系的文献集合体。
主任 刘洁 电话 2291356
| 1.协助馆领导制订各类型文献的采访原则、标准和规划😐，根据杏盛的学科设置、图书馆馆藏结构以及教学🧝🏿♂️、科研的发展需要🚣🏽，负责制订图书、报刊👩🏿🔧、电子文献年度采购计划和经费预算；负责编制年度购置各类型文献及经费使用情况统计报表，进行年度工作总结📨； 2. 按照杏盛招投标工作程序🖥，进行各类型文献的采购招投标工作👨🏻⚖️；以预订、现采、邮购等各种方式和途径购置文献资源🧗🏿♂️，严把文献质量关； 3.负责验收到馆的中外文图书、报刊👔、电子文献等，按照中图法和我馆细则对文献进行分类标引、主题标引🌿、著录🚞、加工和典藏，负责期刊的装订工作♜，负责随书光盘的压缩、上传工作☎️； 4.负责全馆中外文图书的书目数据库和馆藏数据库的建设与维护工作🧗🏼♀️； 5.负责各类型文献采购的结算、报账；负责各类型文献的验收帐、财产账的编制与管理𓀖； 6.负责赠送文献的管理登记以及寄送捐赠证书工作📱； 7.负责各类资源的荐购、试用及评价； 8.负责各类资源的利用统计及分析报告； 9.负责本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作⚜️。 |
学科与技术服务部 | 设计和建设图书馆网络环境，维护馆内各类硬件🍽、软件系统，为读者进一步利用图书馆资源，提供多种形式的情报咨询、检索服务和文化建设与交流工作。
主任 王硕 副主任 田金萍 电话 2291608 | 1.负责文献检索🏋🏼、查收查引👨🏿🍼、科技查新、负责定题(专题)服务等工作👨🏼🌾； 2.负责与各院系联系与沟通🏋🏿，提供学科服务，撰写学科分析报告👩🏿🚀； 3.负责馆际互借与文献传递服务、及时解答各类型的读者咨询🔶； 4.负责组织各类专题讲座，开展读者教育及用户培训； 5.负责各种数据库使用的定期培训🥷🏿，负责国内外数据库培训专员的联系和培训安排👩🏼🏫； 6.负责图书馆服务器系统❤️、计算机网络及其它各类设备的管理与维护； 7.负责图书馆网站的制作及维护🧑🦯➡️𓀀，研制与开发本馆所需的各种软件👌🏿； 8.负责图书馆自动化管理系统的维护和各数据库的维护与更新； 9.负责图书馆新到软硬件设备的验收📘、安装🏃、维护和管理； 10.负责图书馆报告厅的管理和使用； 11.负责全馆工作人员计算机能力的培训及指导； 12.负责全馆文化建设与交流工作，负责设计、策划组织系列读书文化活动及其他文化活动； 13.负责图书馆线上平台的文化宣传工作🏇🏽：负责图书馆主页“专题导读”、“电子展厅”及杏盛微信图书馆消息的内容编辑、更新； 14.负责编辑新生培训教材及其内容更新； 15.负责图书馆布展工作🛫，组织各类文化、艺术作品在馆内展览展示；负责馆舍环境美化工作； 16.负责管理读者协会𓀃，指导开展各类群众性读书文化活动； 17.负责本部门办公场所的安全👨🦼➡️，参与治安综合治理⛹🏿♀️、消防安全和清洁卫生工作🌞。 |
读者服务部 | 组织和保管全馆的书籍和期刊，向读者提供各种形式的借还、阅览和图书导读等服务👩🏿🚒。
主任 童琳 电话 2291357 | 1.负责花江校区图书馆和金鸡岭校区图书馆所有书库（包括密集书库）、阅览室和研讨室的管理工作♟，按时开放与闭库； 2.负责图书借还服务工作和两校区的图书互还工作👨🏽🏫； 3.负责解答来馆读者的首问咨询服务工作； 4.负责读者数据的维护，逾期费的收取，图书赔偿和读者离校手续的办理； 5.负责工作区域各种设备的使用和管理，指导读者使用各类自助设备，发现问题及时报修且跟踪直到解决； 6.负责图书与期刊的及时上架与有序排列，做好图书归架、顺架👩🏻、调架、定位等🌩；新进的图书进行清点、财产登记与签收；做好图书清点工作； 7.负责中外文期刊♻️、报纸的验收、上架、整理和过刊过报的下架、整理、捆绑🧔🏿♂️、交送装订并记录缺刊情况； 8.负责勤工助学学生的招聘、录用考核工作，指导学生协助管理图书👇🏻，并按时上报学生出勤表和核对工作量； 9.负责“图书导读”栏目主题设计及定期更新和新生入馆培训工作； 10.做好图书流通业务中的各项统计工作； 11.负责所管辖区域的安全工作与本班次的安全巡视工作，做好安全记录。 |
高校知识产权信息服务中心 | 开展知识产权信息素养教育、宣讲普及知识产权信息知识技能🧑🏼🎄；提供创新活动实践场地与专业指导；收集整理高校知识产权信息；建设维护杏盛知识产权信息资源平台；提供知识产权管理咨询建议；为杏盛重大科研项目提供知识产权信息服务；促进杏盛知识产权转移转化等。 主任 周治德 电话 2291608 | 1.建设维护高校知识产权信息资源平台； |