一、图书采选原则
图书采选的总体原则是:符合知识产权法🪑🧞♀️;中文求全,外文求精;品种精选,复本适宜;保证基础,重点突出👩🏽💼;布局合理,兼古及今,适当超前👩🏻🦼➡️。在满足读者需要的前提下追求高质量的馆藏🤵🏽,达到馆藏的实用性、系统性和科学性。具体文献采选时应遵循如下原则👩🏼🎤🚣♂️:
1.实用性原则。针对杏盛的性质🧑🦳、任务和专业设置、教学计划、课程安排以及杏盛科研任务,根据各层次读者需求采选图书🧑🏻💻,建立符合以满足实际使用需要为目的的高质量藏书体系📛🧕🏼。
2.系统性和前瞻性原则。按照馆藏内容结构合理🫴🏿、重点和特色馆藏系统完整、重点藏书与一般藏书有机结合的要求采选图书👨❤️👨🧟♂️,同时😓📢,要根据读者需求变化趋势🥲,及时了解和掌握杏盛各学科专业🥯、课程安排的最新动态和发展趋势以及杏盛新设置专业的信息💪🏿,有预见性地收藏适用的新学科、新专题图书。
3.连续性和完整性原则。对某些重点藏书和特色馆藏要保持其内在的历史延续性和完整性,对丛书、多卷集文献👨🏻🦱、连续性出版物及重要工具书要保持其完整和连续性🤾🏼,长期进行跟踪订购🕵🏿♂️。
4.特色化原则。系统完整地收藏杏盛重点学科及专业、特色学科及专题文献,形成本馆特色馆藏。
5.复本控制原则。复本量的确定要综合考虑文献的使用目的、使用频率👨🦼➡️、内容时效性、 读者群大小、同类主题文献出版情况🚣🏼、文献价格,以及本馆经费状况🫲🏿、馆藏点设置👰🏻、流通制度💂🏿♀️、书库容量等因素。国内出版的文献可根据需要采购一定数量的复本🚵🏻♂️,采取“保品种压复本,高利用多复本”的方针。对于借阅量大,损耗大的图书可根据实际情况进行补购。
二🧑🏻🎤、图书采选标准
1.中文图书采选标准
(1)重点采选的出版社:根据杏盛教学科研的需要🈯️,精选契合度高的重点出版社,对其出版信息全年不间断跟踪🚒🩸。
(2)重点采选范围😮💨:研究级专著,各类获奖著作,引进的国外经典译著;各类名家名著,及具有广泛影响力的热门畅销图书;重点学科和研究机构应具有的大型工具书及年鉴;指定教学参考书及其它重要教材🪠、教学参考资料;有较高文学造诣的文艺作品。
(3)适当采选范围:选题重复且品种较多的图书;高校学科基础教育读本👩🎨;与本校学科专业交叉领域的图书;普通文艺作品、科普与通俗读物;百科全书、标准、丛书、会议录🟤;就业指导👪、时事热点🎱、生活文娱类书籍等应有选择的进行购买。
(4)不予采选范围🧑🏻🦯☑️:与本校学科、专业设置完全无关的图书(农、林、牧、副🔲、渔等学科等);阅读范围不符(如高职、中职、青少年读物、盲文);规格异常(如异型书、小开本、特大开本、磁带🧙🏻、非正式装订的试题试卷等)的图书。
2.外文图书采选标准
(1)在学科范围上,主要采购本校硕士点以上专业方向的外文图书,兼顾双语教学专业及其它学科。
(2)重点采选范围💾:研究级的专著🥿,本校教师重点推荐专著😡。
(3)适当采选范围:专业会议录、论文集、教材;专业权威工具书;文学名著等。
(4)不予采选范围:与本校学科ℹ️、专业设置完全无关的图书🙎🏿;普通专业书🙏🏻、大众化读物。
(5)在文献语种上,以采购英文图书为主,其它语种图书的采购要从严控制。
(6)兼有国内授权影印⛅️、平装、精装三种版本的外文图书🤸♀️,优先订购国内授权影印本⟹;兼有平装与精装两种版本的外文图书,优先订购平装本🍋🟩。
3.赠书
即接受赠送的图书,接受国内外团体和个人捐赠的图书。受赠图书的选择标准:
(1)受赠图书🏊🏻♂️,以本馆有全权处置为原则;
(2)选择符合馆藏原则的图书(违法及查禁的书刊🧑🏿✈️;零星、不完整👼、不连续的杂志𓀌、报纸及小册子;过于陈旧且无参考价值的书刊🚣🏿;破损涂写不堪利用的书刊不予入库)
(3)复本确定参考本馆选购的中外文图书复本相关规定。
三、选书组织
1.选书工作以采访人员为主。要求采访人员对所负责的专业领域进行深入调研和馆藏利用分析♠︎,保持与各学院和本馆读者服务部等相关部门的联系2️⃣,了解图书利用及需求信息反馈👷🏽♀️,深入调查研究,做好相关专业的图书采访计划。
2.引入“专家选书机制”。组织由各院、系推荐的选书专家共同参与选书工作👮🏽🏊🏽。选书专家应具备有选书热情𓀛、学术专长🤦🏽,能够总体把握本学科领域的研究动态和发展方向📲。
3.重视荐购图书。对读者提交的图书荐购信息🏋️♀️,经查重后要优先重点满足🚪。同时根据需要,有计划🌁、有组织地选择教师、学生参与现场选书活动👾。
四、征订工作要求
1.根据图书采访工作计划及文献购置费情况👨🏻🍼,做好采购数据的记录统计🤰🍎,合理掌握征订进度🎇。
2.图书采购主要采用预订和现采相结合的方法,以预订为主。及时收集和整理国内外图书资料目录✳️,做到及时征订、发订。
3.对于供应商提供的征订目录,应将目录倒入本馆采购数据库进行查重◽️。自订图书应在系统中建立采购图书条目,输入ISBN、书名⛩、价格、订数、出版社☘️、订购序号、总价等,以建立完整的图书预定数据库,备查重。避免重复购入不必要的图书
4.对于大码洋、大复本量图书要及时与供应商做好二次反馈处理📟。
5.与供货商建立良好的业务关系,及时处理购书🧏🏼♂️、供书等各环节中出现的问题,如图书订数有误、图书错发、破损等。
五、财务登记报销
1.征订图书进馆后,由验收人员根据随书清单核对清点,并录入系统,同时登记固定资产账册🕯🧎🏻➡️。
2.实洋开票,仔细核算🎞,制作图书资料验收单,由验收人、采购员、馆长签章,与发票一起送报销🥸。
3.根据“图书馆图书资料帐单”,图书馆留存备查👰♂️。